La démarche VAE est accessible à toute personne, sans condition liée à l’âge, à la nationalité, au statut ou au niveau de formation. Elle peut concerner toute expérience acquise dans un cadre professionnel, personnel, bénévole ou extra-professionnel, dès lors qu’elle est en lien avec les compétences attendues par une certification ou un bloc de compétences.

La condition qui imposait de justifier d’une durée minimale d’un an d’expérience directement en rapport avec la certification visée a été supprimée.

Avoir une activité / expérience en rapport avec le contenu d’une certification

Au regard de son expertise dans l’accompagnement des parcours professionnels, Harmony B&C a identifié plusieurs éléments favorisant la réussite d’une démarche VAE :

• disposer d’une organisation personnelle suffisante et être en mesure de consacrer du temps aux différentes étapes de l’accompagnement.

• être capable de s’exprimer à l’écrit et à l’oral afin de pouvoir décrire son expérience, ses missions et les compétences développées ;

• être à l’aise avec les outils numériques et bureautiques courants (traitement de texte, messagerie électronique, outils en ligne) ;

• être impliqué et motivé dans son projet de validation des acquis de l’expérience ;

La démarche de Validation des Acquis de l’Expérience nécessite un investissement personnel du candidat tout au long de son parcours. Celui-ci s’engage à participer aux rendez-vous d’accompagnement, à réaliser les travaux personnels demandés entre les séances, à respecter les échéances convenues et à fournir les éléments justificatifs nécessaires à l’étude de son dossier. L’accompagnement proposé par Harmony B&C vise à optimiser les chances de réussite du candidat, sans pouvoir garantir l’obtention totale ou partielle de la certification, celle-ci relevant exclusivement de la décision du certificateur ou du jury.

Accompagnement individuel personnalisé

L’accompagnement VAE est réalisé exclusivement sous forme d’entretiens individuels, afin de garantir un suivi personnalisé et adapté à la situation, au parcours, au rythme et aux objectifs de chaque candidat. Chaque accompagnement est assuré par un consultant VAE ou un Architecte Accompagnateur de Parcours (AAP), selon la procédure engagée et la certification visée.

Présentiel, distanciel ou format mixte

Les séances peuvent être organisées en présentiel, en visioconférence ou selon une organisation mixte alternant les deux modalités. Cette souplesse permet de s’adapter aux contraintes personnelles, professionnelles ou géographiques du candidat tout en garantissant la qualité de l’accompagnement.

Accompagnement synchrone et travail personnel guidé

Les séances d’accompagnement sont réalisées en temps réel avec le consultant. Entre chaque rendez-vous, des temps de travail personnel sont proposés afin de permettre au candidat d’analyser son expérience, de rassembler les éléments justificatifs, de compléter son dossier de validation et d’avancer progressivement dans sa démarche. Ces travaux font l’objet d’un suivi et d’échanges réguliers avec l’accompagnateur.

Suivi personnalisé tout au long du parcours

L’accompagnement est construit de manière progressive et individualisée. Chaque séance s’appuie sur l’avancement du candidat et permet d’ajuster les objectifs, le rythme et les actions à mener jusqu’à la préparation de l’entretien avec le jury lorsque celui-ci est prévu.

Une pédagogie active et individualisée

L’accompagnement VAE repose sur une pédagogie active et individualisée, dans laquelle le candidat est acteur de sa démarche. Le consultant adapte son accompagnement au parcours, aux besoins, au niveau d’autonomie et au rythme de progression de chaque candidat afin de favoriser l’appropriation de la démarche et la valorisation de son expérience.

Analyse réflexive et accompagnement méthodologique

Les méthodes mobilisées reposent sur le questionnement, l’écoute active, l’analyse réflexive des expériences et l’accompagnement méthodologique. Le consultant guide progressivement le candidat dans l’identification de ses compétences, la mise en lien avec le référentiel de la certification visée, la formalisation de son dossier de validation et la préparation de l’entretien avec le jury lorsque celui-ci est prévu.

Supports méthodologiques et outils d’accompagnement

Tout au long du parcours, le consultant met à disposition du candidat les documents de travail nécessaires à l’accompagnement, adaptés à la certification visée et à l’avancement de sa démarche. Les supports sont élaborés et personnalisés en fonction des besoins du candidat afin de faciliter l’analyse de son expérience, la structuration de son dossier de validation et la préparation de l’entretien avec le jury lorsque celui-ci est prévu.

Outils numériques et assistance technique

L’accompagnement peut être réalisé en présentiel ou en visioconférence. Les échanges et le partage des documents sont assurés de manière sécurisée via Google Drive et par messagerie électronique lorsque cela est nécessaire. Une assistance technique et pédagogique est assurée tout au long du parcours afin de répondre aux questions relatives au déroulement de l’accompagnement ou à l’utilisation des outils mobilisés. Les coordonnées de Harmony B&C sont communiquées dès le démarrage de la prestation afin de garantir un accompagnement réactif et continu.

Conditions d’accès :
La démarche débute par une prise de contact en vue d’un entretien préalable d’information. Celui-ci peut être réalisé via le formulaire de contact du site Harmony B&C, par mail à harmony.bc.74@gmail.com ou par téléphone au 06 03 55 55 66.

Cet entretien permet d’échanger avec le candidat sur son parcours, son expérience, son projet de validation des acquis de l’expérience, la certification envisagée et les modalités de la démarche. Il permet également de vérifier l’adéquation entre l’expérience du candidat et le projet VAE.

Délai d’accès :
L’accompagnement peut démarrer après réalisation de l’entretien préalable, validation de l’entrée en parcours, constitution du dossier administratif et respect du délai légal de rétractation applicable.

Modalités pratiques :
L’accompagnement VAE peut être réalisé en présentiel, dans un cadre garantissant la confidentialité des échanges, en visioconférence ou selon une organisation mixte alternant séances en présentiel et à distance, en fonction des besoins et contraintes du candidat.

Conditions de réalisation :
La démarche VAE peut être effectuée en dehors du temps de travail, sans obligation d’en informer l’employeur.

Elle peut également être réalisée sur le temps de travail sous réserve de respecter les dispositions applicables et, lorsque cela est nécessaire, d’obtenir l’accord de l’employeur.

Accessibilité des locaux :
Harmony B&C veille à proposer des conditions d’accueil adaptées aux personnes en situation de handicap. Les modalités d’accès aux espaces d’accompagnement sont étudiées afin de favoriser un accueil dans de bonnes conditions.

Adaptation du parcours :
L’accompagnement VAE peut faire l’objet d’aménagements personnalisés en fonction des besoins identifiés : adaptation du rythme, modalités d’échanges, supports pédagogiques spécifiques, outils adaptés ou organisation à distance.

Analyse des besoins en amont :
Un échange préalable permet d’identifier les éventuelles contraintes ou besoins particuliers du candidat afin de mettre en place les adaptations nécessaires au bon déroulement du parcours.

Accompagnement individualisé :
L’accompagnateur VAE adapte ses pratiques pédagogiques et son accompagnement en fonction de la situation du candidat, dans le respect de la confidentialité des informations transmises.

Chaque candidat est invité à signaler ses besoins spécifiques dès le début de la démarche afin de permettre la mise en place d’un accompagnement adapté.

Suivi individualisé :
Tout au long de la démarche VAE, le candidat bénéficie d’un accompagnement personnalisé. Le consultant adapte ses méthodes, ses outils et son rythme d’intervention en fonction des besoins du candidat et de l’avancée de son dossier.

Évaluation de la progression :
Des points réguliers permettent de suivre l’avancement du parcours, l’analyse des expériences, l’identification des compétences mobilisées et la capacité du candidat à formaliser les éléments attendus pour la certification visée.

Préparation à la validation :
L’accompagnement permet au candidat de structurer son dossier de validation, de valoriser ses acquis et de se préparer à l’entretien avec le jury, lorsque cette étape est prévue dans la certification.

Entretien de bilan après passage devant le jury :
Un échange est proposé à l’issue du passage devant le jury afin de permettre au candidat de faire le point sur son expérience VAE, les résultats obtenus et les éventuelles suites à envisager selon la décision du jury.

Durée : L’accompagnement a une durée forfaitaire de 24h à 48h à raison de 1 à 2h/semaine pendant 4 à 6 mois.

Tarif : Le tarif de l’accompagnement VAE proposé par Harmony B&C est défini en fonction du parcours du candidat, de la certification visée, des besoins d’accompagnement identifiés et des modalités de réalisation (présentiel, distanciel ou mixte).

Un devis personnalisé est établi après un premier échange permettant d’analyser la demande et de définir les modalités d’accompagnement adaptées.

Le devis précise notamment :

• le contenu et les étapes de l’accompagnement ;
• la durée prévisionnelle du parcours ;
• les modalités de réalisation ;
• le coût de la prestation ;
• les conditions de règlement.

Financement : L’accompagnement VAE proposé par Harmony B&C peut être financé selon la situation du candidat et les dispositifs mobilisables :

• Le Compte Personnel de Formation (CPF), lorsque la démarche est éligible ;
• Un financement par l’employeur dans le cadre du Plan de Développement des Compétences (PDC) ;
• Un financement via l’OPCO de l’entreprise, selon les règles applicables ;
• Des abondements ou aides complémentaires pouvant être mobilisés selon la situation du candidat (employeur, Région, autres dispositifs existants) ;
• Les fonds de formation dédiés aux travailleurs indépendants (FIFPL, AGEFICE ou autre fonds selon le statut et l’activité).

En cas de financement personnel, Harmony B&C propose un règlement échelonné en trois échéances :

• au démarrage de l’accompagnement ;
• à la validation de la recevabilité de la démarche ;
• au dépôt du dossier de validation.

Harmony B&C informe et oriente chaque candidat sur les principaux dispositifs de financement mobilisables et l’accompagne, lorsque cela est nécessaire, dans les démarches administratives liées à son parcours.

La démarche s’effectue directement auprès du certificateur de la certification visée.

Les principales étapes sont :

Étape 1 : Analyse du projet VAE
Étude du parcours du candidat, de ses expériences et de la certification envisagée afin de vérifier la cohérence de la démarche.

Étape 2 : Constitution du dossier de recevabilité (livret 1)
Le candidat transmet son dossier au certificateur afin d’obtenir l’autorisation d’engager la démarche VAE.

Étape 3 : Élaboration du dossier de validation (livret 2)
Le candidat formalise ses expériences et démontre les compétences acquises au regard du référentiel de la certification visée.

Étape 4 : Préparation et présentation devant le jury
Le candidat prépare son passage devant le jury et présente son dossier selon les modalités prévues par le certificateur.

Le parcours France VAE s’appuie sur une plateforme dédiée permettant de faciliter l’accès et le suivi de la démarche.

Étape 1 : Création de l’espace candidat sur la plateforme France VAE
Le candidat renseigne son projet de certification et engage sa démarche.

Étape 2 : Choix de l’accompagnateur de parcours
Le candidat peut sélectionner son accompagnateur directement via la plateforme France VAE afin d’être guidé tout au long de son parcours.

Étape 3 : Étude de faisabilité de la démarche et dépôt du dossier de faisabilité.
L’expérience du candidat est analysée au regard de la certification visée afin d’évaluer la cohérence du projet et les étapes nécessaires.

Étape 4 : Constitution du dossier de validation
Le candidat formalise son expérience, ses activités et les compétences mobilisées en lien avec le référentiel de certification.

Étape 5 : Préparation et présentation devant le jury
Le candidat prépare son passage devant le jury selon les modalités prévues par le certificateur.

L’accompagnement VAE proposé par Harmony B&C est individualisé et construit en fonction du parcours du candidat, de son expérience, de la certification visée et des besoins identifiés.

Dans le cadre du parcours France VAE, Harmony B&C intervient en qualité d’Architecte Accompagnateur de Parcours (AAP). À ce titre, l’accompagnement vise à sécuriser l’ensemble de la démarche : analyse du projet, définition du parcours adapté, prescription, valorisation de l’expérience et préparation à la validation.

À l’issue de l’accompagnement, le candidat sera en mesure de :

• Identifier et analyser les compétences acquises au cours de ses expériences professionnelles, personnelles ou bénévoles ;
• Mettre en lien son parcours avec les attendus du référentiel de la certification visée ;
• Identifier les éventuels écarts entre son expérience et les compétences attendues ;
• Construire un parcours VAE adapté à ses besoins grâce à un accompagnement personnalisé et, lorsque cela est nécessaire, à la prescription d’actions complémentaires ;
• Constituer un dossier de validation structuré et argumenté mettant en évidence ses compétences ;
• Préparer son passage devant le jury lorsque cette modalité est prévue par la certification ;
• Présenter et valoriser son expérience au regard des compétences attendues.

1. Entretien d’information et analyse de faisabilité

Un premier échange permet au candidat de présenter son parcours, son expérience et son projet de certification.

Harmony B&C analyse notamment :

• les expériences professionnelles, personnelles ou bénévoles mobilisables ;
• les compétences développées au cours du parcours ;
• la certification ou les blocs de compétences envisagés ;
• la cohérence entre l’expérience du candidat et les attendus du référentiel.

Pour les certifications relevant de l’Éducation nationale, l’étude personnalisée réalisée par le certificateur constitue une étape de la recevabilité. Elle permet d’apprécier l’adéquation entre le parcours, les expériences du candidat et la certification visée. Harmony B&C informe le candidat sur cette procédure et l’accompagne dans la préparation des éléments nécessaires à cette étude.

À l’issue de cette étape, selon le parcours engagé :

• en procédure de droit commun : le candidat dépose son livret 1 (dossier de recevabilité) auprès du certificateur ;
• dans le cadre du parcours France VAE : le candidat complète le dossier de faisabilité sur la plateforme dédiée.

Le certificateur procède ensuite à l’étude de la demande et transmet un avis de recevabilité, conditionnant la poursuite du parcours VAE.

2. Construction et prescription du parcours personnalisé

À partir du diagnostic et de l’avis de recevabilité, Harmony B&C construit avec le candidat un parcours adapté.

Lorsque cela est nécessaire, des actions complémentaires peuvent être proposées afin de sécuriser la réussite de la démarche :

• accompagnement méthodologique VAE ;
• actions de formation ;
• mise en situation professionnelle ou immersion ;
• actions personnelles de consolidation des compétences.

Cette étape permet de structurer un parcours cohérent au regard des exigences de la certification visée.

3. Accompagnement à la constitution du dossier de validation

Le candidat est accompagné dans la valorisation de son expérience et la formalisation de ses compétences.

Cet accompagnement comprend notamment :

• la sélection des expériences significatives ;
• l’analyse des activités réalisées ;
• la mise en évidence des compétences mobilisées ;
• la rédaction et la structuration du dossier de validation (livret 2 ou dossier équivalent selon la certification) ;
• l’identification des éléments justificatifs pertinents.

Des temps d’échanges, de suivi et de relecture permettent une progression continue du dossier.

4. Préparation à la présentation devant le jury

Harmony B&C accompagne le candidat afin de préparer le passage à l’oral de la certification.

Le travail porte notamment sur :

• la structuration de la présentation ;
• la valorisation du parcours et des compétences ;
• la capacité à expliciter ses expériences ;
• l’entraînement aux questions du jury.

5. Entretien de bilan après jury

Un échange de bilan est proposé après le passage devant le jury afin de revenir sur les résultats obtenus, les éventuelles préconisations et les suites possibles de la démarche.

Cet entretien permet au candidat d’identifier les prochaines étapes, notamment en cas de validation partielle.